Ci rendiamo conto che tale operazione può rappresentare un fastidio ma va sottolineato che tale software è l'unico che consente le prestazioni che ritenevamo indispensabili per la buona riuscita del progetto ovvero consentire la sincronizzazione di files di presentazione POWER POINT con l'audio dell'oratore in una modalità di esposizione che ritenevamo indispensabile per la buona riuscita delle conferenze.

La situazione di partenza è disporre del SOFTWARE RealPlayerGOLD.exe che deve essere presente sul vostro computer (tipicamente sul vostro desktop) dopo che lo avrete scaricato dalla rete e SALVATO seguendo il link da noi indicato (http://www.real.com/freeplayer/?rppr=rnwk).
Per chiarezza va detto che non è sufficiente scaricare il software, infatti il programma scaricato NON E' OPERATIVO una volta presente sul vostro computer e va INSTALLATO seguendo le istruzioni sotto riportate.

1. Chiudere tutte le applicazioni eventualmente attive in questo momento sul proprio PC. Per l'installazione OCCORRE essere collegati, mentre essa si svolge, alla rete Internet.
2. Cliccare sull'icona di RealPlayerGOLD.exe, il programma di istallazione parte e si prepara a porre il software in maniera corretta nel vostro computer.
3. Finita la fase di "preparazione" si apre sullo schermo una finestra che vi chiede in inglese di "accettare" le condizioni per il rilascio del software che per altro è GRATUITO, occorre, per procedere nell'installazione, NECESSARIAMENTE cliccare il tasto " Accept", ciò non comporta alcun "problema" ma come detto è indispensabile se si vuole disporre del software.
4. Compare ora una nuova finestra in cui il programma chiede di selezionare tra diverse opzioni possibili il "tipo" di collegamento che abbiamo per l'accesso alla rete. Se "NON LO SAPETE", scegliete l'opzione "28,8 Kbps", è la prima in alto a sinistra nella finestra di dialogo: si tratta dell'opzione che indica la velocità più bassa ma che va sempre bene anche se ne aveste una più veloce, tale scelta per altro non danneggia in alcun modo la successiva fruizione delle conferenze.
5. Il programma di installazione a questo punto "propone" il percorso che "intende" seguire per installare il software sul vostro PC, tale percorso è indicato nella parte superiore della finestra. Sotto vengono indicate le opzioni per la presenza o meno dell'icona Real sulla scrivania del vostro PC. Vi consigliamo di NON MODIFICARE NULLA e di procedere cliccando il tasto "Next".
6. A questo punto compare nella finestra aperta la scritta "Installation" e sotto una striscia in movimento: il programma di installazione sta lavorando, il tempo necessario varia a seconda della potenza del vostro PC, l'avanzamento del lavoro viene indicato in termini percentuali
7. Finita l'installazione la finestra "propone" i tipi di files multimediali "supportati, letti" dalla applicazione, NON TOCCATE NE' CAMBIATE NULLA. Procedete con il processo di istallazione cliccando il tasto "Finish".
8. In automatico il Programma ( e lo annuncia) si avvia e "cerca" di collegarsi al sito del Produttore per completare le operazioni di Set Up aprendo una nuova finestra di dialogo ( è per questo che è indispensabile effettuare l'installazione ESSENDO CONNESSI A INTERNET).
9. Avvenuto il collegamento compare una nuova finestra che ci chiede se vogliamo avere nella barra di comando di Internet Explorer il Motore di Ricerca GOOGLE, ci sono due opzioni di accettare tale installazione o no, deciso cosa fare si procede cliccando il tasto "Continue".
10. A questo punto si apre una nuova finestra il sistema vi chiede di digitare il vostro indirizzo di email e la vostra password. OVVIAMENTE NON POSSEDETE TALE PASSWORD. Sotto però vi è una frase che vi invita a seguire il link in una situazione di tal fatta. Cliccare dunque le parole sottoilneate "Click here"
11. Si apre una nuova finestra in cui dovete imputare i dati richiesti (solo quelli obbligatori, come consiglio, per fare prima), dovete anche inventarvi una password di almeno sei lettere che sia da voi facilmente memorizzabile. Sotto in basso in questa finestra trovate anche una serie di "quadrettini" che appaiono già selezionati, il nostro consiglio è di DESELIZIONARLI TUTTI onde evitarvi l'invio di email indesiderate. Fatto tutto ciò per procedere dovete cliccare il tasto "Create"
12. A questo punto il programma di istallazione si collega alla rete e vi "consiglia" di procedere per fare ciò dovete cliccare il tasto "Continue"
13. Il programma a questo punto "lavora collegato alla rete" è una fase del processo che occorre lasciare andare avanti per qualche minuto, poi se non succede nulla si può TRANQUILLAMENTE interrompere il processo cliccando il tasto "Cancel" a questo punto il programma vi propone di "accettare" le impostazioni predefinite dal sistema: Scegliendo il tasto "Exit" il programma di installazione si conclude POSITIVAMENTE. Infatti in automatico il programma Real ONE GOLD si avvia con un messaggio di benvenuto in inglese. In alto sulla destra sopra la finestra del programma vi è il pull down menù "file" selezionando l'opzione "exit" si esce dal programma e a questo punto l processo di installazione del software è finito.
14. Se la registrazione ha luogo il programma vi prpone di scegliere tra due configurazioni PREMIUM sopra e BASIC sotto, come si legge la configurazione PREMIUM è gratis SOLO PER 14 giorni mentre la BASIC lo è sempre scegliete dunque la BASIC che per le vostre necessità è più che sufficiente e a questo punto la installazione è conclusa e come sopra il Software parte, va come detto TERMINATO per essere pronti all'ascolto dei servizi multimediali di POL.it
15. Ora siete in grado di provare il funzionamento del software all'interno del sito di POL.it nello spazio dedicato alle AUDIOCONFERENZE INTERATTIVE. Siccome abbiamo messo a disposizione dei files multimediali accessibili liberamente senza bisogno di password potete fare questa verifica e testare le potenzialità del progetto anche prima di completare le operazioni di iscrizione come utenti registrati. Andate alla URL CORRISPONDENTE AL CALENDARIO DEGLI EVENTI , nella pagina troverete l'elenco delle conferenze in programma solo due sono selezionabili quella di Francesco Bollorino e quella di Marco Vaggi che si trovano in cima alla lista (le altre conferenze potranno essere seguite in diretta e differita SOLO ATTIVANDO la vostra username e password), selezionando con il mouse IL TITOLO di una delle due "demo" si attiverà il software REAL ONE che avete appena installato, nello specifico si aprirà, sopra la pagina web, una finestra in cui scorreranno delle diapositive mentre la voce dell'oratore parla attraverso gli altoparlanti del vostro PC. Potrete così sperimentare il sistema che avrà la sua pienezza funzionale nello spazio riservato dal momento che accanto alla fruizione multimediale sarà possibile INTERAGIRE IN DIRETTA con l'oratore durante la sua esposizione on line tramite uno spazio di chat testuale dedicato.

ULTERIORI INFORMAZIONI E CONSIGLI PER UNA FRUIZIONE OTTIMALE DEL SERVIZIO

Può accadere che una volta collegati al sito di POL.it voi non riusciate a seguire la audioconferenza ciò non deriva da un errore di sistema o se avete seguito le istruzioni da un difetto nel software da voi installato, ma dalla possibilità che la vostra postazione sia posta ALL'INTERNO di una rete "protetta" che NON ACCETTA questo tipo di files multimediali, se ciò accadesse occorre che contattiate i gestori informatici della rete in cui il vostro computer è inserito per togliere questo problema, che non è risolvibile in altro modo.

Tipicamente gli accessi alla rete liberi o a pagamento non sono affetti da problematiche di tal fatta mentre è possibile che RETI AZIENDALI ne siano affette, tecnicamente è possibile ovviare al problema abilitando questo genere di file alla ricezione degli utenti della rete protetta.

Riguardo poi agli eventi in diretta: essi partono ad una precisa ora; accedendo alla pagine riservate si trova l'elenco degli eventi e quello della sera in oggetto "diverrà cliccabile e quindi raggiungibile" SOLO QUALCHE MINUTO PRIMA DEL MOMENTO in cui l'oratore cominciarà a parlare per cui dovrete attendere in questa pagina che ciò accada dal momento che l'aula virtuale fino a quel momento resta chiusa.. consigliamo caldamente di essere puntuali in quanto non "possiamo" attendere che la sala si "popoli" restando "in silenzio" dal momento che tale silenzio poi resterebbe all'inizio della registrazione dell'evento realizzata per la sua fruizione al di fuori della diretta che non può essere modificata in postproduzione.
Per ovviare a ciò è previsto un momento di attesa con sottofondo musicale che non sarà registrato, quando terminerà la musica, vorrà dire che l'audioconferenza inizia o è iniziata se siete arrivati in ritardo e un pulsante vi indicherà come iniziare ad ascoltare la conferenza.

DESCRIZIONE FUNZIONAMENTO DELL'AULA VIRTUALE

L'immagine sovrastante riproduce uno screenshot dell'ambiente in cui "si svolgono" le AUDIOCONFERENZE INTERATTIVE, quelle che seguono sono informazioni e suggerimenti volti a consentire agli utenti registrati una fruizione ottimale del servizio.
Vi rammentiamo che per accedere all'aula virtuale occorre possedere la password ciò è dovuto al fatto che "i posti sono limitati per ragioni tecniche" e che solo cosi' i vari partecipanti potranno essere "reciprocamente, come vedremo, riconoscibili".
L'aula virtuale delle Audioconferenze è un ambiente di lavoro interattivo che tenta di "riprodurre" (speriamo al meglio) la situazione di un'aula i cui si svolga una vera conferenza dinanzi ad un pubblico, la differenza sostanziale sta nel fatto che tutto avviene attraverso la rete e attraverso una serie di comandi e attività indispensabili, crediamo, una volta appresi, molto semplici da attuare.

1. Con il NUMERO 1 è indicato il "pulsante" che va cliccato per avviare l'ascolto della udioconferenza. Tale pulsante è attivo da quando la conferenza inizia; se si accede all'aula, dopo che l'esposizione dell'oratore è iniziata si inizierà l'ascolto da quel momento, per altro la "parte perduta durante la diretta" potrà essere ascoltata in differita quando il materiale verrà passato nella AUDIOTECA delle Audioconferenze Interattive.
2. Una volta cliccato il pulsante, avendo montato CORRETAMENTE l'indispensabile software REAL AUDIO GOLD (vedi sopra), si aprirà al di sopra della pagina una finestra in cui scorreranno le slides mentre dagli altoparlanti del vostro computer vi arriverà la voce del conferenziere. Potete posizionare tale finestra (indicata nell figura con il NUMERO 2) ovunque volete sullo schermo
3. Tipcamente, una volta finita la AUDIOCONFERENZA, comincerà la fase interattiva della serata ovvero sarà possibile "IN DIRETTA" porre quesiti al conferenziere che risponderà alle domande degli intervenuti.
   Come si attua questo sistema?
   L'aula virtuale è dotata di uno spazio CHAT posizionato sotto la barra di comando per l'avvio dell'ascolto: scrivendo la propria domanda o il proprio intervento nell'apposita finestra indicata nella figura con il NUMERO 3, senza limiti di caratteri disponibil per tale intervento (la finestrella "scorre" orrizontalmente ed il testo una volta digitato "scompare a sinistra ma non viene cancellato") e di seguito premendo il tasto INVIA posto alla destra di tale finestra il messaggio comparirà ACCANTO AL NOME E COGNOME di chi lo ha scritto (la propia username e password, digitata per accedere allo spazio riservato, consente al sistema di riconoscere univocamente ogni singolo partecipante) nella finestra soprastante indicata nella figura con il NUMERO 4.
   A questo punto il conferenziere, un po' come avviene nei congressi in cui le domande anzichè essere poste tramite microfono dagli uditori presenti vengono scritte e passate al relatore, leggerà le domande sullo schermo, al pari di tutti i presenti all'evento in diretta, e risponderà "IN VOCE" al quesito postogli.
4. Ulteriori annotazioni sull'aula virtuale: sulla destra nella colonna azzurra il sistema elenca i tutti nomi dei partecipanti all'evento IN QUEL MOMENTO PRESENTI, selezionado il nominativo o la piccola icona che è posta alla sinistra di ciascun nominativo, differenziata per sesso, si apre sullo schermo una piccola finestra in cui sono indicati NOME COGNOME e INDIRIZZO DI EMAIL della persona ed è possibile inviare una email personale cliccando l'indirizzo di posta che compare come dato.
   E' possibile cambiare il colore delle lettere del prorio intervento in diretta tramite lo spazio CHAT.
   E' possibile entrare ed uscire dal sistema quando si vuole o rientrare se per qualunque ragione il vostro accesso alla rete INTERNET si fosse momentaneamente interrotto.
   La registrazione dell'intero evento on line diverrà disponibile nello spazio AUDIOTECA poco dopo il termine della conferenza e del successivo dibattito on line, ovviamente sia l'una che l'altro sarnno conservati e quindi chi non potrà seguire in diretta la cosa lo potrà fare quando lo vorrà in differita ovviamente perdendo la possibilità di intervenire.

DOMANDE E RISPOSTE SULLA TECNOLOGIA IMPIEGATA

Cos'è lo streaming?
Lo streaming (flusso di dati) è una tecnologia che permette la diffusione e la ricezione di audiovisivi via Internet in tempo reale.
Come funziona la tecnologia streaming?
La tecnologia streaming si basa sull'invio continuo di dati da parte di un server web, in seguito alla suddivisione dell'informazione in piccoli pacchetti e alla compressione attraverso particolari programmi. I dati così elaborati vengono inviati alla macchina client, dove un apposito player si occupa di decomprimere e interpretare i pacchetti all'istante, dando inizio alla riproduzione.
Qual'è la differenza tra il tradizionale download e la tecnologia streaming?
La tradizionale tecnica di trasferimento dati (il classico download) consente di usufruire dei contenuti multimediali dopo aver scaricato l'intero file audiovisivo. Con lo streaming è possibile invece riprodurre in tempo reale l'audiovisivo senza attendere la fine del download.
Quali sono i vantaggi che la tecnologia streaming offre ai navigatori?
Tra i vantaggi offerti dalla tecnologia streaming è importante sottolineare la possibilità di usufruire in tempo reale dell'audiovisivo (eventi live) e in qualsiasi momento (stream on demand). Tale tecnologia non richiede inoltre di scaricare l'intero contenuto multimediale sulla macchina client, con il conseguente risparmio di spazio sul disco, e consente al navigatore di interrompere la riproduzione del file in qualsiasi momento.
Quali programmi è necessario installare per riprodurre contenuti trasmessi via streaming?
I principali lettori multimediali attualmente disponibili sono Windows Media Player, RealOne (quello da noi scelto per questo progetto e QuickTime, distribuiti gratuitamente rispettivamente da Microsoft, RealNetworks e Apple.
E' normale che una trasmissione streaming si interrompa durante la riproduzione?
Può capitare che la trasmissione streaming subisca delle brevi interruzioni, quando la velocità di connessione non è conforme a quella richiesta per la visione del filmato o quando il numero di richieste contemporanee al server web che effettua la trasmissione è superiore alla sua capacità di erogazione.
Perché è necessario attendere alcuni secondi affinché la riproduzione abbia inizio?
Prima di iniziare la riproduzione, il player verifica la velocità della connessione e crea una memoria tampone (detta buffer) in cui conserva la prima porzione del file. I dati memorizzati verranno poi rilasciati per flussi continui, qualora il traffico in rete risulti congestionato. In questo modo si potranno evitare delle momentanee interruzioni nella riproduzione.
Che differenza c'è tra il servizio "streaming live" chiamato anche webcasting e il servizio di "streaming on demand"?
Lo "streming live" fa riferimento alla trasmissione in diretta di contenuti muldimediali; lo "streaming on demand" offre la possibilità di richiedere la fruizione dei contenuti multimediali, disponibili sul database del server web, in qualsiasi momento. Nel nostro progetto attueremo come detto nella presentazione ambedue i metodi di fruizione